Administrasi
Perkantoran, adalah sebuah profesi administratif yang bersifat asisten atau
mendukung. Gelar ini merujuk kepada sebuah pekerja kantor yang tugasnya ialah
melaksanakan perkerjaan rutin, tugas-tugas administratif, atau tugas-tugas
pribadi dari atasannya. Pekerja atau karyawan ini biasanya melakukan
tugas-tugas seperti mengetik, penggunaan komputer, dan pengaturan agenda.
Mereka biasanya bekerja di belakang meja. Sebagian besar sekretaris adalah
wanita.
Di dunia
kerja saat ini ada lagi profesi yang merupakan perkembangan dari sekretaris
yaitu asisten pribadi (PA atau Personal Assistant). Perbedaan dari PA dan
sekretaris adalah PA lebih bertanggung jawab untuk satu orang saja, dalam hal ini
eksekutif atau bos yang mempekerjakan dirinya. Sedangkan sekretaris lebih
bertanggung jawab kepada perusahaan secara umum.
Namun di
beberapa perusahaan, tentu saja hampir tidak ada perbedaan di antara sekretaris
dan PA. Seperti contohnya di Indonesia, umumnya sudah menjadi kebiasaan bila
sekretaris kadang juga membantu hal-hal personal dari si bos yang berhubungan
dengan kerja. Lain halnya misalnya di Hongkong contohnya di mana dunia kerja di
sana lebih profesional. Perbedaan antara PA dan sekretaris ini sangat kentara.
Sekretaris identik pula dengan mode dan gaya dalam
berbusana ke kantor. Sudah menjadi rahasia umum bila sekretaris mempunyai
tampilan yang menarik sebagai citra dari atasan yang diwakilinya.
Tujuan Kompetensi Keahlian
- Menerapkan dan mengembangkan kemampuan berkomunikasi baik lisan maupun tertulis dengan relasi, dengan memperhatikan norma dan lingkungan masyarakat;
- Menerapkan dan mengembangkan kemampuan teknologi informasi untuk melaksanakan tugas secara efektif dan efisien;
- Menerapkan dan mengembangkan kemampuan untuk merencanakan, melaksanakan, mengorganisasi, dan mengevaluasi tugas yang menjadi tanggungjawabnya.
- Menerapkan dan mengembangkan kemampuan dalam mengelola surat/dokumen sesuai standar operasi dan prosedur untuk mendukung tugas pokok lembaga.
- Menerapkan dan mengembangkan pelayanan terhadap relasi sehingga diperoleh manfaat masing-masing pihak.
- Menerapkan dan mengembangkan kemampuan mengelola administrasi keuangan sehingga segala aspek keuangan dapat dilaporkan dan dipertanggungjawabkan.
